Các nhà khởi nghiệp thường rất đau đầu với vấn đề thành lập công ty, doanh nghiệp của mình theo loại hình nào. Loại hình doanh nghiệp rất quan trọng, không những nó phân định quyền lợi, nghĩa vụ của các chủ sở hữu mà còn mang lại ảnh hưởng lâu dài đến hướng đi và tầm nhìn của công ty.

Có 4 yếu tố chính bạn cần cân nhắc trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty, bạn nên xem xét lựa chọn loại hình của tổ chức sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh gồm: Thuế, trách nhiệm cá nhân, khả năng dễ dàng sang nhượng, bổ sung hoặc thay thế chủ sở hữu mới và kỳ vọng của nhà đầu tư.

Dưới đây là một số thông tin giúp quý khách hàng có thể hiểu rõ về thủ tục thành lập công ty theo có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến: Công ty Trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

Chuẩn bị hồ sơ

Dưới đây là những điều kiện cần để có thể xây dựng bộ hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định của pháp luật:

Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh thư nhân dân bản chính (hoặc các giấy tờ tương đương khác), kèm theo 01 bản photo có chứng thực trong thời gian không quá 06 tháng;

Chọn loại hình doanh nghiệp và tên công ty muốn đăng ký (tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các đơn vị đã thành lập trước đó);

Chọn địa chỉ trụ sở chính cho công ty (địa chỉ trụ sở phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, không phải là chung cư và nhà tập thể, cần có hợp đồng thuê địa điểm);

Lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với quy mô doanh nghiệp và các ngành nghề đăng ký kinh doanh;

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp;

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh (lĩnh vực mà doanh nghiệp được phép hoạt động);

Quy trình thành lập công ty

Tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư;

Tiến hành khắc dấu và thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu với cơ quan nhà nước;

Tiến hành đăng công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Những việc phải làm sau khi công ty được thành lập

Tiến hành đăng ký kê khai thuế ban đầu với cơ quan quản lý thuế của quận trong thời gian không quá 10 ngày kể từ khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh;

Nếu muốn kê khai thuế qua mạng thì bạn phải mua chữ ký số điện tử và mở tài khoản ngân hàng cho công ty;

Treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở chính;

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Dưới đây là những giấy tờ, tài liệu cần thiết để xây dựng hồ sơ đăng ký kinh doanh phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp:

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

1. Giấy đề nghị xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo mẫu của Phòng đăng ký kinh doanh.
2. Bản sao thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của chủ doanh nghiệp.
3. Nếu doanh nghiệp có đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định (chẳng hạn như kinh doanh bất động sản yêu cầu vốn pháp định tối thiểu là 20 tỷ đồng, tư vấn đầu tư chứng khoán yêu cầu 10 tỷ đồng,…) thì chủ doanh nghiệp phải có văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
4. Nếu doanh nghiệp có đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về chứng chỉ hành nghề (chẳng hạn như kiểm toán, kế toán, môi giới bất động sản, dịch vụ thuế,…) thì tùy vào từng ngành nghề mà người chủ doanh nghiệp hoặc các thành viên bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty hợp danh

1. Giấy đề nghị xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo mẫu của Phòng đăng ký kinh doanh.
2. Bản dự thảo Điều lệ công ty.
3. Bản thống kê danh sách thành viên.
4. Bản sao thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của tất cả các thành viên.
5. Văn bản xác nhận đủ điều kiện về vốn pháp định (Nếu công ty hợp danh có đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định)
6. Chứng chỉ hành nghề (Nếu công ty có đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu cần chứng chỉ hành nghề)

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Giấy đề nghị xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo mẫu của Phòng đăng ký kinh doanh.

1. Bản dự thảo Điều lệ công ty.
2. Bản thống kê danh sách thành viên và các giấy tờ sau đây:
   • Đối với thành viên là cá nhân: Bản sao thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.
   • Đối với thành viên là tổ chức:Bản sao quyết định thành lập, Giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu khác có giá trị pháp lý tương đương của tổ chức. Ngoài ra đối với người đại diện theo pháp luật được ủy quyền thì cần thêm Giấy ủy quyền, bản sao thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người được ủy quyền.
3. Văn bản xác nhận đủ điều kiện về vốn pháp định (Nếu công ty TNHH có đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định)
4. Chứng chỉ hành nghề (Nếu công ty có đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu cần chứng chỉ hành nghề)

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

1. Giấy đề nghị xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo mẫu của Phòng đăng ký kinh doanh.
2. Bản dự thảo Điều lệ công ty.
3. Bản thống kê danh sách cổ đông sáng lập và các giấy tờ sau đây:
   • Đối với cổ đông là cá nhân: Bản sao thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.
   • Đối với cổ đông là tổ chức: Bản sao quyết định thành lập, Giấy phép kinh doanh hoặc tài liệu khác có giá trị pháp lý tương đương của tổ chức. Ngoài ra đối với người đại diện theo pháp luật được ủy quyền thì cần thêm Giấy ủy quyền, bản sao thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người được ủy quyền.
4. Văn bản xác nhận đủ điều kiện về vốn pháp định (Nếu công ty cổ phần có đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định)
5. Chứng chỉ hành nghề (Nếu công ty có đăng ký các ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu cần chứng chỉ hành nghề)

Liên hệ ngay với FOSI